Eine Möglichkeit, um eine bestimmte Gruppe von Personen (z.B. Anwohner*innen, Mitarbeiter*innen, die allgemeine und interessierte Öffentlichkeit) zu informieren und Feedback einzuholen, sind Veranstaltungen, die sowohl der Information als auch dem Dialog dienen und die von uns lebendig und interessant gestaltet werden.
Dabei kann es sich je nach Anlass, Ziel und Kontext um eine einzelne Veranstaltung handeln, oder auch um eine Reihe von Informations- und Dialogveranstaltungen, welche in einen komplexen Prozess eingebettet sind. Die jeweils beteiligten und betroffenen Personen werden eingeladen, um sie über den Stand eines Vorhabens, Prozesses oder Verfahrens zu informieren, um ihnen die Gelegenheit zu geben, etwaige offene Fragen zu klären und umgekehrt, um von ihnen wichtige Informationen und Anregungen für die Gestaltung des jeweiligen Vorhabens, Prozesses oder Verfahrens zu erhalten.
Unsere zentralen Aufgaben im Rahmen der Moderation sind dabei:
- für eine Zielklarheit bei allen Verantwortlichen in der Vorbereitung zu sorgen,
- die geplante Veranstaltung zielgruppengerecht zu strukturieren und zu leiten,
- einen strukturierten und zielgerichteten Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen,
- ein besseres Verstehen und Verstanden-werden zu unterstützen,
- eine Gesprächsatmosphäre zu fördern, in der eine zielgerichtete Informationsweitergabe und Kommunikation möglich ist,
- einen konstruktiven Umgang mit etwaigen Meinungsverschiedenheiten sicherzustellen,
- sowie die Ergebnisse zu visualisieren und zu analysieren, um sie für die Weiterarbeit im Prozess verfügbar zu machen.